Un(e) assistant(e) fondation H/F CDI

Le Groupe la Dépêche du Midi intervient sur l’ensemble de la région Occitanie. Quotidien régional du Midi Toulousain depuis 152 ans, nous sommes présent dans 14 départements. Travailler pour le Groupe Dépêche du Midi, c’est avoir l’opportunité d’évoluer dans un groupe reconnu en Occitanie, porteur de valeurs fortes : Indépendance, Humanisme et Laïcité.  Il est constitué de trois branches d’activités opérant dans les domaines des Médias, de la Communication et de l’Évènementiel.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour rejoindre l’équipe :

Un(e) assistant(e) fondation H/F

Créée en 2008, la Fondation Groupe Dépêche relaie les valeurs du Groupe sur l’ensemble de la zone de diffusion. Ses engagements : soutenir l’excellence, renforcer les solidarités et faire vivre le patrimoine. Dans un souci de rendre réelle l’égalité des chances, la Fondation mène des actions en faveur de la jeunesse sur l’ensemble du territoire de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée.

 Descriptif du poste :
– Assurer l’accueil téléphonique
– Traiter le courrier
– Gérer et suivre les dossiers
– Organiser et préparer matériellement les réunions
– Mettre à jour les listings et bases de données
– Participer à l’organisation des évènements organisés par la Fondation
– Prendre contact avec les fournisseurs
– Envoyer et assurer le suivi des invitations
– Assurer le suivi logistique des manifestations
– Assurer l’organisation et le suivi de ces visites

 Profil recherché :
Compétences techniques nécessaires pour le poste :
– Parfaite maîtrise orthographique
– Excellente qualité rédactionnelle
– Maîtrise des outils bureautiques
– Compétences personnelles nécessaires pour le poste :
– Sens de l’organisation et de la planification
– Qualités relationnelles
– Sens de la confidentialité
– Rigueur
 Formation requise pour le poste :
– Formation principale : bac+ 2 assistanat de direction/manager
– Expérience : de 2 à 5 ans

 Contexte de la fonction
 Lieu d’exercice de la fonction : Toulouse
 Contrat : CDI
 Contraintes et spécificités du poste : déplacements régionaux ponctuels
 Matériel mis à disposition par l’employeur : outils bureautiques
 Un restaurant d’entreprise
 Plateforme de covoiturage

Le poste que nous proposons est fait pour vous ?

Merci d’adresser votre candidature à recrutement@ladepeche.fr